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从24小时到4小时——简道云在物流处理效率方面显神威

来源:华纳股份 华纳集团 发布:2020-06-22 15:00 浏览:

——压力化为动力——

来到华纳物流部工作已经半个月有余了,在申琛祺经理及同事们的热情帮助下,我熟悉了物流相关处理业务,特别是对司机运输费用的办理与支付这方面,从一片空白到熟练操作,从忐忑不安到应付自如,这段心路历程着实让我捏了一把汗。

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回头想想,依然清晰记得刚来那几天焦头烂额、怀疑人生、甚至想直接走人的画面。当时我看到小蒙同志忙碌地处理着堆满在办公桌上的票据、合同、请款单等等,杂乱无章,没有头绪,似乎有录不完的数据和台账,做完这个表又到那个表,然后又要录入到简道云里,反反复复的复制粘贴。微信上收到回单后还需要打印,并剪切后订在合同上才能拿去支付运费。支付运费后再把已支付金额输入到简道云,然后从简道云把基本信息一个个复制粘贴到excel进行统计,最后向财务请款。而请款的签收单是挨个手写司机名字递交给财务,流程很繁琐,24小时都不够用,我当时想:这业务量是一个人能搞定的嘛?

对于我来说,由于不熟悉业务,在流程繁琐的情况下加班加点是常态,更担心某个环节出错后造成不必要的经济损失。由于涉及到多方面费用,责任重大,感觉承受了很大的心理压力。

小蒙同志工作认真负责,但面对如此繁重的“业务量”她着实被吓怕了,她的离开,正考验着我这个接班人的意志力。我虽有放弃念头,但凭借不服输的劲儿硬是坚持下来了,我告诉自己一定要用最短的时间把业务理顺!通过边处理业务,边熟悉和疏理、优化流程处理需求,不断提出和探索简道云实现更便捷功能的可能性。

在申经理不辞辛劳耐心的指导下,以及袁工不厌其烦地协助我解决问题,对简道云不断优化提升,省去了繁琐流程,从最传统的excel表格录入,到直接从简道云导出报表,顺畅许多,优化了物流平台自动打印费用申请单及自动统计相关费用;甚至连运输合同版本、数量、公里数、费用及司机证件等等设置一键打印带出.....这一系列流程的优化,使物流处理过程能够从大量繁琐的人工操作中“解放”出来,及时处理了前期积压的许多运费单据,使得当天回单的运费单据能快速处理,大大提高了工作效率。从功能效率上看,优化前加班加点24小时都处理不完,优化后4小时左右就可以搞定。

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简道云是个好平台,它可以实现许多让你想象不到的便捷效果,能够提高我们的工作效率。这需要使用者从自己的业务需求出发,融入自己的思考,提出优化的需求,共同参与优化的进程,它才能够发挥出神奇的效果。我想,我今后在华纳工作时,不管在哪个岗位,将让简道云为我所用,充分利用它的功能为自己的业务增添“飞翔的翅膀”。

【编者按】:宁玲玲是新来物流部不到一个月的新员工。她面对困扰自己的所有繁琐业务,包括简道云里设置的不合理流程,她想方设法去改变它,并持续提出优化的功能需求,这对我们作为流程搭建者而言,是个挑战,也是一件非常好的事情。而对于使用的部门来说,应该是一个启迪。简道云,如果用埋怨的眼光去看待它,不想去优化和改变它,它只能变成我们工作的累赘,相反,我们拥抱它,优化它,改变它,它就会真正的“为我所用”,帮助到我们自己,发挥出真正的效用。如果不深入研究,甚至觉得它毫无用途,它只能会离我们远去。

希望华纳员工向她学习,迎难而上,找出存在问题,寻求035娱乐安卓下载官方的解决方案,依靠科技,减轻负担。

华纳是个基础,是有志之士发挥才智的平台!

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